Manual de Cumplimiento Normativo para la Prevenci�n de Riesgos Penales de la FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, S.A.D. CONTENIDO. 1. INTRODUCCI�N Y �MBITO DE APLICACI�N. 3 1.1. INTRODUCCI�N. 3 1.2. �MBITO DE APLICACI�N. 4 2.- C�DIGO ETICO. 5 2.1. INTRODUCCI�N. 5 2.2 �MBITO DE APLICACI�N. 6 2.3. CONFLICTOS DE INTERESES. 7 2.4. CONTRA EL SOBORNO Y LA CORRUPCI�N. 7 2.5. JUEGO LIMPIO: AMA�OS DE PARTIDOS Y APUESTAS ILEGALES. 8 2.6. CONTRA EL ACOSO. 9 2.7. SEGURIDAD EN EL TRABAJO. 9 2.8. PROTECCI�N DE DATOS Y USO DE MEDIOS INFORM�TICOS. 10 2.9. PUESTA EN CONOCIMIENTO. 10 3. IDENTIFICACI�N (MAPA) DE RIESGOS. 12 3.1. SELECCI�N DE RIESGOS. 12 3.2. DELITOS DE LOS QUE PUEDEN SER RESPONSABLES LAS PERSONAS JUR�DICAS Y POR ENDE LAS FUNDACIONES. 12 4. �RGANO DE PREVENCI�N. EL ORGANO DE CUMPLIMIENTO. 14 4.1. NOMBRAMIENTO, COMPOSICI�N Y DURACI�N DEL CARGO. 14 4.2. FUNCIONES. 14 4.3. REUNIONES. 15 4.4. ACUERDOS. 16 4.5. NATURALEZA DE LA RELACI�N. 16 5. SISTEMA PREVENTIVO Y COMPORTAMIENTOS DE RIESGO. PROTOCOLOS DE ACTUACION. 17 6. R�GIMEN DE DENUNCIAS Y RESPUESTAS. BUZ�N DE DENUNCIAS. 21 7. FORMACI�N EN MATERIA DE PREVENCI�N DE RIESGOS PENALES. OBLIGACIONES DE DIRECTIVOS Y EMPLEADOS. R�GIMEN DISCIPLINARIO. 23 7.1. FORMACI�N. 23 7.2. OBLIGACIONES DE DIRECTIVOS Y EMPLEADOS. 23 7.3. R�GIMEN DISCIPLINARIO. 23 8. ENTRADA EN VIGOR. 24 1. INTRODUCCI�N Y �MBITO DE APLICACI�N. 1.1. Introducci�n. La FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS fue creada el 5 de julio de 2000 y figura inscrita en el Registro de Fundaciones Canarias con el n� de registro n� 159, poseyendo el CIF n� G35698513. Su fundador �nico fue la UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, S.A.D. La Fundaci�n se rige por sus propios Estatutos y posee personalidad jur�dica suficiente. Fue creada con el fin de fomentar actividades deportivas de todo tipo y en particular la promoci�n del deporte de base en Gran Canaria y su gobierno corresponde al patronato seg�n sus estatutos fundacionales Respecto a la raz�n de ser de este Manual es consecuencia directa de que nuestro C�digo Penal establece la responsabilidad de las personas jur�dicas por delitos eventualmente cometidos por sus administradores, directivos o empleados, que pueden derivar en la imposici�n de sanciones penales diversas y llegar incluso a comprometer su efectivo funcionamiento. Esta especie de responsabilidad deriva de la no existencia de los mecanismos de prevenci�n y control que resulten exigibles para evitar el delito en cuesti�n, o al menos para reducir sus consecuencias perjudiciales. A tal fin, el presente Manual introduce un programa de prevenci�n de delitos a trav�s de la definici�n de las figuras delictivas de posible comisi�n, y de la regulaci�n de los procesos y controles que las eviten, estableci�ndolos como de obligado cumplimiento. Con este Manual, FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, haciendo honor a su compromiso con el Buen Gobierno Corporativo, implementa un sistema de prevenci�n y control de conductas il�citas, a trav�s de medidas que doten a todas sus actuaciones de la �tica y la transparencia exigibles en el mercado y en la sociedad. 1.2. �mbito de aplicaci�n. El presente Manual de Cumplimiento Normativo se establece para su aplicaci�n en la FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, entendi�ndose por tal la propia FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, y la totalidad de las sociedades filiales y participadas de forma mayoritaria, o en las que pueda ejercer el control efectivo. Asimismo, los directivos y empleados de FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS deber�n seguir, los comportamientos descritos en el presente Manual en los supuestos de trabajos con otras entidades o empresas bajo cualquier modalidad de colaboraci�n. 2.- C�DIGO ETICO. 2.1. Introducci�n. La entidad deportiva UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, S.A.D., impulsor y creador de la Fundaci�n posee su propio C�digo �tico aprobado por el Consejo de Administraci�n, con fecha de 4 de Julio 2016, que la Fundaci�n hace suyo, dadas las relaciones de colaboraci�n que, en el ejercicio de su actividad, mantiene con el Club. En el C�digo �tico que a continuaci�n se desarrolla, se recoge el conjunto de normas de actuaci�n y los principios generales de gobierno y conducta de la Fundaci�n, que son de aplicaci�n a todas las personas vinculadas a la misma. Todas las personas vinculadas a la Fundaci�n deber�n leer, conocer, respetar y suscribir el presente C�digo �tico, declarando su expresa renuncia a llevar a cabo cualquier tipo de actividad que pudiera ser contraria a estos principios, as� como evitar m�todos y pr�cticas ilegales, inmorales o contrarios a los principios �ticos o que puedan empa�ar o perjudicar la imagen o la reputaci�n de la Fundaci�n. Los principios establecidos en el presente C�digo �tico ser�n desarrollados en el presente Manual del Programa de Cumplimiento Normativo de la Fundaci�n, en el momento de aprobaci�n del mismo y cualesquiera otros que pudieran ser incorporados en un futuro. La actuaci�n de la Fundaci�n se basa en los siguientes principios rectores: a) Integridad y �tica Todas las actividades de la Fundaci�n se realizar�n bajo los m�s estrictos est�ndares de �tica y con la m�xima integridad. Todas aquellas personas que tengan relaci�n con la Fundaci�n, sea esta laboral o no, est�n obligadas a desarrollar sus actividades siguiendo los m�s elevados est�ndares �ticos, velando en todo momento por la buena reputaci�n de la Fundaci�n y desarrollando sus actividades diarias bajo los m�s altos est�ndares de Integridad. b) Juego Limpio Se traduce en un comportamiento leal, sincero, correcto y respetuoso en el desarrollo de actividades deportivas, con pleno respeto al Esp�ritu Deportivo que desde el comienzo hemos fomentado y con especial respeto a la normativa deportiva y a todas las personas que en este �mbito desarrollan sus funciones (deportistas, entrenadores, dirigentes, �rbitros, aficionados, etc.). c) Tolerancia cero con la violencia, discriminaci�n, acoso, racismo, xenofobia o intolerancia. La Fundaci�n rechaza cualquier acto de violencia, sea �sta, f�sica o verbal, o por raz�n de raza, etnia, religi�n, sexo, orientaci�n sexual, idioma, apariencia f�sica u opiniones pol�ticas. Tampoco ampara conductas de acoso moral, sexual, f�sico o verbal, as� como manifestaciones de intolerancia de cualquier naturaleza. Se adoptar�n todas las medidas que sean necesarias para prevenir y, si fuera necesario, erradicar este tipo de manifestaciones y conductas. d) Tolerancia cero con cualquier modalidad corrupci�n La Fundaci�n rechaza cualquier modalidad de corrupci�n, incluyendo en este concepto aquellas conductas destinadas a manipular el resultado de competiciones deportivas, a realizar apuestas ilegales o utilizar informaci�n privilegiada, sobornos, cohecho o conflictos de intereses. 2.2 �mbito de aplicaci�n. El presente C�digo �tico es de obligado cumplimiento para todas aquellas personas vinculadas con la Fundaci�n, ya sea esta relaci�n laboral o de otra naturaleza (patronos, personal, proveedores, patrocinadores, etc.). Toda persona vinculada a la Fundaci�n deber� firmar una declaraci�n de compromiso en la que certificar� haber le�do y comprendido el presente C�digo �tico y su compromiso de adherirse a lo establecido en �l, oblig�ndose por ello, a cumplir con todas y cada una de las pautas y reglas especificadas en este C�digo �tico y en la totalidad de Protocolos y Controles que penden del mismo. Se prev�n sanciones disciplinarias ante cualquier incumplimiento de lo previsto en este C�digo y en los Protocolos y Controles, de conformidad con el presente manual o de cualquier norma que resulte de aplicaci�n. 2.3. Conflictos de intereses. Las decisiones y actividades de la Fundaci�n deben atender exclusivamente al inter�s general de sus fines y nunca a intereses particulares. Un conflicto de inter�s puede surgir si las personas vinculadas o relacionadas con la Fundaci�n tienen, o dan la impresi�n de tener, intereses privados o personales que perjudiquen el cumplimiento de sus obligaciones de manera independiente e �ntegra. Se entiende por intereses privados o personales todo posible acuerdo que redunde en beneficio propio, de parientes, amigos o conocidos. La mayor�a de los conflictos de intereses pueden evitarse por completo o solucionarse si se comunican debidamente a la Fundaci�n. Ante cualquier duda sobre alguna actividad que pudiera generar un conflicto de intereses se debe acudir al �rgano de Cumplimiento Normativo. 2.4. Contra el soborno y la Corrupci�n. La Fundaci�n rechaza y repulsa cualquier modalidad de soborno o actuaciones que puedan ser consideradas corruptas. Los patronos y el personal de la Fundaci�n �nicamente aceptar� obsequios u otros beneficios de personas de la Fundaci�n o terceros, cuando: - tengan un valor simb�lico o irrelevante; - no conlleven ning�n tipo de influencia sobre sus actividades - no contravengan sus obligaciones; - no impliquen indebidos beneficios econ�micos o de otra �ndole; - no causen un conflicto de inter�s. Est� prohibida la aceptaci�n de cualquier obsequio o beneficio que no cumpla los anteriores criterios. En contadas ocasiones, podr�n establecerse excepciones para las cuales ser� necesario seguir con car�cter previo el procedimiento establecido en el presente Manual. En caso de duda, no se ofrecer�n ni se aceptar�n obsequios. Los patronos y el personal de la Fundaci�n se abstendr�n de comportamientos o actividades que pudieran interpretarse como una conducta inapropiada o pudieran despertar sospechas de ello, tal como se describe en los anteriores apartados. El soborno puede adoptar m�ltiples formas, adem�s de dinero en efectivo y obsequios. Entre ellas: - Pago de comisiones no justificadas - Comisiones ilegales o excesivas - Descuentos injustificados - Donaciones no justificadas (partidos pol�ticos, entidades que no sean ONG) - Ofrecimientos o promesas de puestos de trabajo Estas prohibiciones se aplican a todas las personas vinculadas a la Fundaci�n y a todas aquellas personas o entidades con las que se relacione aquella, ya sean, proveedores, representantes, agentes, intermediarios, colaboradores, etc. 2.5. Juego Limpio: Ama�os De Partidos y Apuestas Ilegales. Los patronos y el personal de la Fundaci�n no participar�,, directa o indirectamente, con apuestas, loter�as, juegos de azar y actividades similares, o negocios relacionados con partidos de f�tbol. Tampoco tendremos relaci�n alguna, activa o pasiva, en compa��as, empresas, organizaciones, etc., que promuevan, concierten, organicen o dirijan dichas actividades o transacciones. La Fundaci�n est� profundamente comprometida con la integridad y el juego limpio en todas sus acepciones, incluyendo la integridad financiera. Para ello, se ha introducido en las normas internas del presente manual estrictos controles de cumplimiento. Los patronos y el personal de la Fundaci�n se abstendr�n de comportamientos o actividades que pudieran interpretarse como una conducta inapropiada o pudiera despertar sospechas de ello, y no �nicamente porque lo exige la legislaci�n vigente, sino, tambi�n, por el compromiso con la Integridad, la �tica y el Juego Limpio en todas las actividades que desarrolle la Fundaci�n. 2.6. Contra el acoso. La Fundaci�n valora la amplia y enriquecedora diversidad de todas las personas. La diversidad contribuye de manera muy positiva al �xito de la organizaci�n. Con �diversidad� se hace referencia a diferencias de sexo, raza, edad, religi�n, opiniones pol�ticas, etnia, idioma, orientaci�n sexual, apariencia f�sica, poder adquisitivo o nivel educativo. Por ello, queda expresamente prohibida cualquier tipo de discriminaci�n por estos motivos o por cualesquiera otros. Del mismo modo, es la intenci�n y el deber de la Fundaci�n proporcionar un ambiente de trabajo libre de cualquier clase o modalidad de acoso, ya sea �ste laboral, sexual, psicol�gico, f�sico o moral. Ya sea �ste cometido en persona o por cualquier otra v�a. Se prohiben actos atentatorios contra la dignidad o integridad de un pa�s, de una persona o de un grupo de personas con palabras despectivas o con acciones denigrantes, por los motivos anteriormente expuestos o por cualquier otro. Los patronos y el personal de la Fundaci�n respetar�n la integridad de todo individuo, es decir, el respeto, la protecci�n y la salvaguarda de los derechos de cada persona con la que tengan trato, directo o indirecto. Se proh�be el acoso moral, entendido como una serie de agresiones sistem�ticas y reiteradas dirigidas a lo largo de un periodo considerable contra una persona, y destinadas a aislar o excluir a dicha persona, por lo que su dignidad resulta afectada. Est� prohibido el acoso sexual, entendido como un comportamiento sexual improcedente no requerido o al que no se haya dado pie. Se proh�ben, en particular, las amenazas, las promesas de beneficios y la coerci�n con fines sexuales. 2.7. Seguridad en el trabajo. La Fundaci�n est� firmemente convencida de que debe proporcionar a todas las personas a vinculadas a su actividad un lugar de trabajo seguro y acorde con la legislaci�n de prevenci�n de riesgos laborales. Por ello, velar� por proveer de un lugar de trabajo seguro, saludable y adaptado a todo su personal. Queda prohibido acudir al lugar de trabajo bajo la influencia de cualquier tipo de droga o sustancia t�xica, psicotr�pica o estupefaciente, as� como el alcohol mientras se est� desempe�ando las funciones encomendadas. Tampoco pueden portarse armas o dispositivos potencialmente peligrosos, a no ser que lo requiera el desarrollo de nuestra actividad profesional. Si se detecta la realizaci�n de actividades no seguras deber� comunicarse a los interesados y al �rgano de cumplimiento. 2.8. Protecci�n de datos y uso de medios inform�ticos. La Fundaci�n, respeta firmemente el �mbito privado de todas las personas. Se proteger�n de forma absoluta los datos personales de todo el personal y personas que se relacionen con la Fundaci�n. El uso de medios inform�ticos se realizar� respetando la privacidad y evitando las conductas o pr�cticas irregulares de acuerdo con el correspondiente Protocolo de conducta que determine la normativa de protecci�n de datos. 2.9. Puesta en Conocimiento. La Fundaci�n debe velar por evitar aquellos actos o actividades que puedan da�ar su imagen y reputaci�n o sean contrarios al presente Programa de Cumplimiento Normativo o a las leyes, normas y disposiciones que nos resulten de aplicaci�n. Por ello, para evitar dichas situaciones, se imponen una serie de reglas y pautas de actuaci�n con respecto al procedimiento para comunicar y resolver denuncias de incumplimientos o posibles incumplimientos de este C�digo �tico y los Protocolos que lo acompa�an, con la finalidad de poner fin a los mismos de forma inmediata. Los patronos y el personal de la Fundaci�n que tenga conocimiento o sospechas sobre la existencia de una conducta inapropiada o contraria a lo expuesto en este C�digo o en el Programa en su conjunto, tiene la obligaci�n de notificarlo al �rgano de Cumplimiento Normativo. El hecho de no informar podr�a tener consecuencias negativas para la Fundaci�n o las personas afectadas, de tipo econ�mico, de imagen, lesiones f�sicas o despidos o acciones legales. La Fundaci�n no tolerar� represalias de ning�n tipo contra las personas que expresen una preocupaci�n o informen de buena fe de una irregularidad de tipo �tico o contra la normativa aplicable. Se llevar�n a cabo todas las acciones posibles para garantizar la confidencialidad de todas las opiniones expresadas y los informes recibidos. Se entiende como represalia: despido laboral, reducci�n de sueldo, reducci�n de categor�a, asignaci�n de tareas desagradables y la amenaza de da�os f�sicos o psicol�gicos. Los informes presentados ser�n tratados con la mayor seriedad y resueltos con la mayor prontitud. Se investigar� exhaustivamente cualquier denuncia de represalia y se aplicar�n medidas disciplinarias a los responsables de las mismas en caso de ser probadas, de conformidad a lo establecido normativamente. Toda la informaci�n proporcionada ser� tratada de forma confidencial. A efectos de asegurar la confidencialidad y ayudar en el descubrimiento de posibles infracciones, se pone a disposici�n de todas las personas vinculadas con la Fundaci�n, la siguiente direcci�n de correo electr�nico donde formular sus denuncias o comunicaciones: denunciasfundacion@udlaspalmas.es Asimismo, cabe dirigirse al �rgano de Cumplimiento Normativo, que tiene la obligaci�n de actuar con el m�s alto est�ndar de confidencialidad en relaci�n a las informaciones recibidas. La Fundaci�n ha implantado un Protocolo de Puesta en Conocimiento donde se detalla el procedimiento a seguir y los principios que lo rigen. Pueden obtener una copia del Manual a trav�s de los Responsables de Cumplimiento Normativo. (organodecumplimientofundacion@udlaspalmas.es). 3. IDENTIFICACI�N (MAPA) DE RIESGOS. En el C�digo Penal se establecen los supuestos delictivos de los que pueden ser responsables las personas jur�dicas, por lo que dichos supuestos -en virtud del principio de tipicidad- constituyen numerus clausus. A continuaci�n se relacionar�n, en primer lugar, los riesgos de m�s probable ocurrencia que deben ser objeto especial de prevenci�n, y en segundo lugar, todos los supuestos comprendidos en el C�digo Penal. 3.1. Selecci�n de riesgos. En efecto, dentro del grupo de figuras de riesgo susceptibles de atribuirse a las personas jur�dicas, no todas ellas pueden comprenderse dentro del �mbito de las actividades que realiza la FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS de forma directa o indirecta, por lo que a continuaci�n se relacionan aquellas que razonablemente habr� que prevenir, incluso aunque est�n muy lejos de considerarse como probables, y siempre bajo la premisa de que la prevenci�n total es inalcanzable. 3.2. Delitos de los que pueden ser responsables las personas jur�dicas y por ende las Fundaciones. Son los siguientes: - Tr�fico ilegal de �rganos (art. 156.bis.3) - Trata de seres humanos (art. 177.bis.7) - Delitos relativos a la prostituci�n, abusos sexuales y la corrupci�n de menores (art. 183 y ss) - Delito de descubrimiento y revelaci�n de secretos (art. 197.8) - Delito de estafa (art. 251.bis) - Insolvencias punibles y de frustraci�n de la ejecuci�n (art. 258 ter y 261.bis) - Da�os y otros delitos inform�ticos (art. 197 quinquies, 264.4) - Delitos relativos a la propiedad intelectual e industrial, al mercado y a los consumidores y de corrupci�n en los negocios (art. 288) - Blanqueo de capitales (art. 302.2) - Delitos contra la Hacienda P�blica y la Seguridad Social (art. 310.bis) - Delitos contra los derechos de los trabajadores (arts. 311 a 317, en relaci�n con el art 129) siempre que el hecho se atribuya a la persona jur�dica - Delitos contra los derechos de los ciudadanos extranjeros (art. 318.bis. 4.3.�) - Delitos contra la ordenaci�n del territorio (art. 319.4) - Delitos contra los recursos naturales y el medio ambiente (arts. 327 y 328.6) - Exposici�n a radiaciones ionizantes (art. 343.3) - Delitos de riesgo provocados por explosivos y otros agentes (art. 348.3) - Delitos contra la salud p�blica llamados fraudes alimenticios o relativos a los medicamentos (arts. 359 a 365) - Delitos relativos a drogas t�xicas, estupefacientes o sustancias psicotr�picas (art. 369.bis.3.�) - Delitos de falsificaci�n de tarjetas de cr�dito y d�bito y cheques de viaje (art. 399.bis.1.3.�) - Cohecho (art. 424.3 y 427 bis) - Tr�fico de influencias (art. 430.3.�) - Corrupci�n de funcionario p�blico extranjero (art. 445.2) - Delitos relacionados con las organizaciones y grupos criminales (art. 570.qu�ter.1) - Delito de financiaci�n del terrorismo (art. 576 bis.3) - Delitos de discriminaci�n (art. 510.bis) 4. �RGANO DE PREVENCI�N. EL ORGANO DE CUMPLIMIENTO. El �rgano de prevenci�n es el �rgano de Cumplimiento Normativo El �rgano se constituye como un �rgano con poderes aut�nomos de iniciativa y de control, de conformidad con lo establecido en el art. 31 bis.2.2� del C�digo Penal, cuya misi�n es la de regular y garantizar en lo posible el cumplimiento de los deberes de supervisi�n, vigilancia y control de las actividades de FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS para prevenir supuestos de responsabilidad penal para la misma. Funcional y org�nicamente, depende directamente del Patronato de FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS. 4.1. Nombramiento, composici�n y duraci�n del cargo. a) El nombramiento de los miembros del �rgano de Cumplimiento Normativo corresponde al Patronato de FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS b) El �rgano de Cumplimiento Normativo es un �rgano colegiado y tendr� al menos dos miembros y necesariamente tendr� que tener un presidente y un secretario, designado de entre los componentes c) La duraci�n del cargo es indefinida, pudiendo ser revocado en cualquier momento por el Patronato. 4.2. Funciones. El �rgano tiene la responsabilidad �ltima sobre la aprobaci�n de las pol�ticas y estrategias generales en materia de prevenci�n de riesgos penales y en especial la pol�tica de control y gesti�n de riesgos, identificando los principales riesgos, implantando y realizando el seguimiento de los sistemas de control interno y de informaci�n adecuados y adoptando las decisiones oportunas para su mejor desarrollo y ejecuci�n. En concreto, se conf�a al �rgano la supervisi�n del funcionamiento y del cumplimiento del modelo de prevenci�n implantado, con poderes aut�nomos de iniciativa y control. Sus miembros, en el ejercicio de su funci�n como tales, son aut�nomos, independientes e imparciales, act�an bajo el principio de responsabilidad personal, y no est�n sujetos a �rdenes ni instrucciones de terceros ni de LA FUNDACI�N, por lo que tienen garantizada completa indemnidad respecto a �sta por sus opiniones, actuaciones y decisiones en las que intervengan en el seno del �rgano salvo que, a su vez, incurran en alg�n il�cito de naturaleza dolosa o culposa. Sus funciones Ser�n: a) Velar por la aplicaci�n y cumplimiento del presente Manual, as� como de su desarrollo, supervisi�n y mejora. b) Informar al Patronato de cuanto afecte a la aplicaci�n, cumplimiento, desarrollo y mejora del presente Manual, sometiendo al �rgano de Cumplimiento las propuestas que considere oportunas a tales fines. c) Recibir y organizar el sistema de recepci�n y gesti�n de denuncias, y contestarlas. d) Aplicar las medidas que se considere urgentes para evitar y en su caso reducir las consecuencias perjudiciales de cualquier comportamiento il�cito o del que pueda derivar un supuesto de responsabilidad para la Fundaci�n. e) Promover las acciones precisas en materia de formaci�n y difusi�n del Manual, para su conocimiento por los empleados. f) Las dem�s que se acuerden por el �rgano de Cumplimiento Normativo. 4.3. Reuniones. El �rgano de Cumplimiento Normativo se reunir� -cualquiera que sea el n�mero de concurrentes- al menos una vez al trimestre, y siempre que lo decida su Presidente, o a petici�n de uno de sus miembros, del Responsable de Cumplimiento Normativo, o del Presidente del Patronato de LA FUNDACI�N. Ser� convocado mediante comunicaci�n del Secretario o en su caso del Presidente del �rgano a sus miembros, preferiblemente mediante correo electr�nico, u otro medio que acredite su recepci�n, indicando el d�a, hora y lugar de la reuni�n, as� como el orden del d�a. No obstante, el �rgano podr� tratar de cualquier asunto de su competencia aunque no figure comprendido en el orden el d�a. El Secretario levantar� acta de cada reuni�n. Todos los miembros del �rgano tienen la obligaci�n de asistir a las reuniones. 4.4. Acuerdos. Aunque se pretende que los acuerdos se adopten por consenso, es decir, por unanimidad, en caso de discrepancia los acuerdos se tomar�n por mayor�a simple, es decir, cuando existan m�s votos a favor que en contra, cualquiera que sea el n�mero de concurrentes a la sesi�n. En caso de empate, el voto del Presidente ser� dirimente o de calidad. 4.5. Naturaleza de la relaci�n. El cargo de miembro del �rgano de Cumplimiento Normativo, no modifica en ning�n caso ni bajo cualquier supuesto la relaci�n de trabajo o de servicio que en su caso estuviera establecida previamente entre dicho miembro y LA FUNDACI�N, ni da lugar a una nueva relaci�n de tipo alguno, ni la condici�n de miembro del �rgano genera dependencia de ninguna clase con respecto a LA FUNDACI�N. 5. SISTEMA PREVENTIVO Y COMPORTAMIENTOS DE RIESGO. PROTOCOLOS DE ACTUACION. Con anterioridad se han relacionado los supuestos de delito que, por las actividades de la Fundaci�n o sociedades participadas, eventualmente podr�an dar lugar a una responsabilidad penal atribuible a las mismas. Los comportamientos de riesgo ponen de manifiesto los actos susceptibles de realizaci�n por parte de los administradores, directivos y empleados, que pueden traer como consecuencia la responsabilidad penal de la Fundaci�n o sociedades participadas. La actualizaci�n del mapa de riesgos podr� venir motivada por cualquier circunstancia relevante, tales como la modificaci�n normativa, el acaecimiento de un supuesto de responsabilidad, la existencia de denuncias, la detecci�n de nuevos comportamientos de riesgo, la conveniencia de introducir nuevos sistemas de control, las propuestas de los propios directivos y empleados, etc. Todos los directivos y empleados tienen el deber de comunicar -por los mismos medios de comunicaci�n de las denuncias- los sistemas de control que, a su juicio y por la clase de trabajo que realizan o lugar en que lo desarrollan, ser�an m�s convenientes para la prevenci�n de comportamientos de riesgo. Sin perjuicio de ulteriores actualizaciones, a continuaci�n se establecen los comportamientos de riesgo sobre cuyo control es necesario poner - mayor �nfasis, al considerarse de m�s probable ocurrencia en las actividades de la Fundaci�n. Del mismo modo, se ponen de manifiesto las actuaciones primeras y fundamentales para evitarlos, sin perjuicio de otras que se consideren precisas: a) Delitos de corrupci�n en los negocios (arts. 286 bis y ss.) - En general, no se puede solicitar, recibir ni aceptar ning�n beneficio o ventaja no justificados, para favorecer indebidamente a otros. - Ni se pueden ofrecer ni conceder beneficios o ventajas injustificadas para verse favorecido indebidamente frente a un tercero. - No se pueden ofrecer ni aceptar ventajas, ni regalos que no sean simb�licos, procurando no verse comprometido actualmente o en el futuro para cuando deban tomarse decisiones que afecten a implicados en estos actos. b) Delitos inform�ticos (art. 197 quinquies) - Relacionados con el descubrimiento y revelaci�n de secretos y la obtenci�n y utilizaci�n de datos reservados de car�cter personal o familiar, mediante la utilizaci�n de medios inform�ticos puestos a disposici�n del personal de la entidad. - No podr�n realizarse actos como, por ejemplo, los siguientes: la obtenci�n y divulgaci�n de datos personales o familiares por medios mec�nicos sin estar autorizado; la reproducci�n no autorizada de programas inform�ticos protegidos; proporcionar claves de acceso a terceros no autorizados; utilizar claves de terceros sin estar autorizados; interceptaci�n del correo electr�nico de terceros; cesi�n de datos reservados; difusi�n de mensajes calumniosos o injuriosos a trav�s de internet; utilizar programas inform�ticos para alterar, simular o falsear datos de la entidad, etc. c) Delitos relativos al mercado y consumidores - Se refieren, entre otras cosas, a la revelaci�n de secretos de la entidad por medio de datos, escritos o electr�nicos. Por supuesto, no se podr�n ni obtener ni difundir. - No se podr� falsear la informaci�n sobre los productos o servicios que se ofrezcan. - Poner atenci�n si se factura mediante aparatos autom�ticos, alter�ndolos o modific�ndolos. - No emplear violencia, amenaza o enga�o para alterar los precios; ni se difundir�n noticias o rumores falsos de la entidad ni de otras empresas. d) Delitos de insolvencia punible (incluidos contables) - No se puede buscar la insolvencia de prop�sito para perjudicar a los acreedores, por ejemplo, disponiendo de bienes o contrayendo deudas con ese fin. - No se puede dificultar la ejecuci�n de embargos o apremios judiciales o administrativos. - En el caso de insolvencia actual o inminente, se pondr� especial atenci�n para no ocultar, da�ar o destruir bienes propios, para no realizar actos de disposici�n no justificados econ�mica y empresarialmente, vender por debajo de coste, incumplir el deber de llevar contabilidad, llevar doble contabilidad o cometer irregularidades relevantes, destruir o alterar libros contables, destruir, ocultar o alterar la documentaci�n social que hay que conservar. Asimismo, en esta situaci�n habr� que poner especial atenci�n en la formulaci�n de las cuentas anuales, no realizar actos que oculten la situaci�n econ�mica real, no favorecer a determinados acreedores sin justificaci�n econ�mica o empresarial. e) Delito de cohecho (arts. 419 y ss.) - Nadie podr� ofrecer o entregar d�divas o retribuciones a autoridades o funcionarios y empleados p�blicos para que �stos realicen un acto contrario a la legalidad o en consideraci�n a su cargo, ni aun cuando sean aqu�llos quienes lo soliciten. - Poner especial atenci�n a estos hechos en los procedimientos de contrataci�n, de subvenciones o de subastas convocadas por la Administraci�n o entes p�blicos. f) Delitos de blanqueo de capitales (art. 302) - No se pueden realizar transacciones sobre bienes cuando se sepa o se sospeche que tienen origen il�cito. La prudencia ha de ser m�xima, pues el origen il�cito no se puede ocultar ni encubrir, ni se puede ayudar a la persona que haya participado en la infracci�n. - Poner especial atenci�n a la regularidad de los medios de pago utilizados, a pagos extraordinarios no previstos en los contratos o acuerdos, mediante cheques al portador o en divisas no acordadas, o por personas distintas a las que han contratado. - No se establecer�n relaciones con personas o entidades que no proporcionen la informaci�n exigida por la ley o que no sea posible identificar al socio, propietario o beneficiario �ltimo. g) Abusos sexuales, Corrupci�n sexual, Prostituci�n, Acoso laboral o mobbing - La Fundaci�n pondr� especial atenci�n a esta clase de comportamientos en el �mbito de actividades de la misma. Y en particular en sus relaciones con los menores. Figura tan debilitada en toda organizaci�n y susceptible de una mayor protecci�n. Por ello la Fundaci�n exigir� que todo el personal de la misma que se relacione con menores est� despose�do de antecedentes penales por delitos en que la victima haya sido un menor. - Estos comportamientos pueden adoptar m�ltiples formas, que son inaceptables en todo caso. - Vigilar actos tales como bromas, insultos y alusiones relativas al sexo, raza, edad, nacionalidad, religi�n, discapacidad, etc. - Igualmente habr� que prevenir y vigilar aproximaciones sexuales indeseadas, solicitudes de favores y sugerencias sexuales, actos verbales o f�sicos inadecuados, etc. - Son rechazables tambi�n las conductas verbales o f�sicas que incidan negativamente en el trabajo de otro o cree un entorno de trabajo hostil o intimidatorio. 6. R�GIMEN DE DENUNCIAS Y RESPUESTAS. BUZ�N DE DENUNCIAS. Todo acto, comportamiento, suceso o indicio, ocurrido o realizado en el �mbito de actuaci�n de la Fundaci�n o sociedades participadas, susceptible de ser considerado como il�cito por parte de los directivos y empleados de FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, podr� y deber� ser objeto de denuncia por parte de los mismos, utilizando para ello los canales que aseguren su recepci�n por el �rgano de Cumplimiento Normativo. Por il�cito se entiende contrario a las normas penales, especialmente las constitutivas de los delitos relacionados en el apartado II.2 anterior, y que puedan dar lugar a la consiguiente responsabilidad de FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, si bien pueden denunciarse tambi�n comportamientos simplemente irregulares con el fin de corregirlos en lo posible. Los canales de recepci�n de denuncias habilitados por FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, tanto de hechos como de actuaciones de personas, son los siguientes: A efectos de asegurar la confidencialidad y ayudar en el descubrimiento de posibles infracciones, se pone a disposici�n de todas las personas vinculadas con la Fundaci�n, la siguiente direcci�n de correo electr�nico donde formular sus denuncias o comunicaciones: denunciasfundacion@udlaspalmas.es Asimismo, podr�n dirigirse al �rgano de Cumplimiento Normativo quien tiene la obligaci�n de actuar con el m�s alto est�ndar de confidencialidad en relaci�n a las informaciones recibidas. La Fundaci�n ha implantado un Protocolo de Puesta en Conocimiento donde se detalla el procedimiento a seguir y los principios que lo rigen. Pueden obtener una copia del Manual a trav�s de los Responsables de Cumplimiento Normativo. Con el siguiente correo electr�nico: organodecumplimientofundacion@udlaspalmas.es Recibida la denuncia formulada por directivos o empleados de la Fundaci�n o de sociedades dependientes, si fuera relevante y nominativa, se acusar� recibo al denunciante, y se le notificar� el curso que se ha dado a la misma, as� como si se precisa ampliaci�n de datos o informes. Si el denunciante no fuera empleado ni directivo, se le acusar� recibo de la denuncia. La FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS garantiza la confidencialidad del denunciante y el cumplimiento de las normas sobre Protecci�n de Datos de Car�cter Personal. Asimismo, se asegura la completa indemnidad (no represalias) frente a todo el que de buena fe, sin �nimo malicioso, hubiera denunciado. En cualquier caso, el �rgano de Cumplimiento analizar� la denuncia y realizar� un informe exponiendo los hechos denunciados, valorando la fiabilidad de la misma, as� como proponiendo en su caso las medidas a adoptar. Podr� tambi�n realizar internamente las gestiones que considere oportunas para comprobar la veracidad de los hechos denunciados e informar sobre las mismas. El �rgano de Cumplimiento podr� dar audiencia, siempre con car�cter confidencial, al denunciado y a otras personas relacionadas o conocedoras de los hechos. En el caso de denuncia de comportamientos simplemente irregulares, la cuesti�n ser� informada al Patronato, a los oportunos efectos. Sin perjuicio del an�lisis y tratamiento interno de las denuncias, el Departamento de Asesor�a Jur�dica o asesor legal o quien corresponda, podr� dar cuenta de los hechos denunciados a las autoridades policiales o judiciales, y realizar cuanto proceda para evitar o al menos minimizar las consecuencias perjudiciales derivadas de los hechos denunciados. Se establece un Sistema de Gesti�n de Denuncias, que registra el contenido sustancial de las denuncias y las actuaciones realizadas como consecuencia de las mismas, y que gozar� de la mayor protecci�n para asegurar la confidencialidad de su contenido. El Sistema de Gesti�n de Denuncias se ir� desarrollando desde su implantaci�n con las mejoras que en cada momento sean aconsejables, y al mismo solamente podr�n acceder los patronos y los miembros del �rgano de Cumplimiento. Una vez en poder del �rgano de Cumplimiento de la denuncia podr� resolver lo que proceda si no fueran necesarias ulteriores gestiones; o bien podr� decidir la continuaci�n de la investigaci�n de los hechos denunciados, u otros relacionados y conocidos como consecuencia de las investigaciones previas. En ambos casos, se evaluar� y describir� en el correspondiente informe la debilidad del control interno en su caso detectada, y se propondr�n las consiguientes mejoras en los sistemas de prevenci�n y control. 7. FORMACI�N EN MATERIA DE PREVENCI�N DE RIESGOS PENALES. OBLIGACIONES DE DIRECTIVOS Y EMPLEADOS. R�GIMEN DISCIPLINARIO. 7.1. Formaci�n. a) FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS procurar� mantener informados a sus directivos y empleados sobre el contenido del presente Manual, as� como sobre los sistemas de prevenci�n de delitos y comportamientos de riesgo. b) A los nuevos empleados y a los nuevos y actuales empleados de estructura se les proporcionar� una copia del presente Manual y sus anexos si los hubiere, debiendo los mismos suscribir el correspondiente documento en el que pongan de manifiesto que lo conocen y entienden, y que reconocen su obligaci�n de cumplirlo. A tal fin, se les proporcionar� la copia del Manual al menos 24 horas antes de la firma del contrato de trabajo, o si no fuera posible en el momento de la contrataci�n. 7.2. Obligaciones de directivos y empleados. Todos ellos tienen la obligaci�n de comunicar al �rgano de Cumplimiento Normativo todo acto, comportamiento, suceso o indicio, ocurrido o realizado en el �mbito de actuaci�n de la Fundaci�n, susceptible de ser considerado como il�cito o irregular, utilizando para ello los canales de comunicaci�n antes descritos. FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS garantiza la indemnidad de la persona que efect�e la oportuna comunicaci�n, por lo que no se podr� tomar medida alguna de represalia contra el informante de buena fe. 7.3. R�gimen disciplinario. La infracci�n de las obligaciones de los directivos y empleados rese�adas en el presente Manual, o de las normas o regulaciones en el �mbito de las actividades de FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS, dar� lugar a la aplicaci�n del r�gimen disciplinario contenido en el Estatuto de los Trabajadores o en los Convenios en vigor. 8. ENTRADA EN VIGOR. El presente Manual ha entrado en vigor el d�a 26 de junio de 2018, fecha de su aprobaci�n por el Patronato de FUNDACION CANARIA UNION DEPORTIVA LAS PALMAS.